Falls sich auch ihre Gesellschaft mit einem massiven Umlauf von Papierdokumenten auszeichnet, falls auch ihre Angestellte mit denselben empfindlichen Papierdokumenten arbeiten und wenn sie einen Zugang zu diesen Dokumenten wann immer und wo immer brauchen, ist die Digitalisierung von Dokumenten die richtige Lösung für Sie.

Erfahren sie mehr über, wie sie ihre Arbeit (nicht nur) mit den Dokumenten effektiver leisten können, wie ihre vertrauliche Handelsdokumente, Informationen und Daten sichern können, aber erfahren sie auch, wie ihre Kosten für die Verwaltung abbauen. Kontaktieren sie uns, wir beantworten gerne ihre Fragen und beraten sie bei der für sie geeigneter Auswahl der Digitalisierungslösung.

Scannen und Digitalisierung
von Dokumenten

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Die Festplattenkapazität  von 100 GB erfaßt
Informationen von 110 vierteiligen Schubladenkarteien

Studieninformationen PWC, IDC, Gartner, The Aberdeen Group

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von Dokumenten

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Wiederherstellung eines verlorenen Dokuments kostet sie 220 USD

Studieninformationen PWC, IDC, Gartner, The Aberdeen Group

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Schlecht abgelegtes Dokument zu finden kostet sie 120 USD

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Im Durchschnitt verbringt der Angestellte 25 Tages jährlich
mit Informationssuche aus den Dokumenten

Studieninformationen PWC, IDC, Gartner, The Aberdeen Group

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Bis 50% der Arbeitszeit verbringt das Büropersonal mit sgn.
unproduktiven Aktivitäten – suchen,  konvergieren
und erneuern von Dokumenten

Studieninformationen PWC, IDC, Gartner, The Aberdeen Group

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von Dokumenten

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80 - 90% sämtlicher wichtigen Informationen der Gesellschaft
befinden sich in Papierform

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von Dokumenten

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Ein durchschnittliches Dokument wird 19-mal kopiert

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von Dokumenten

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7,5% sämtlicher Dokumente geht verloren, 3,5% der verbleibenden
sind nicht richtig abgelegt

Studieninformationen PWC, IDC, Gartner, The Aberdeen Group

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DIGITALISATION VON DOKUMENTEN befreit sie von diesen Sorgen

Die Digitalisierung von Dokumenten bringt ihrer Gesellschaft:

Daten-und Informationsschutz

Den Zugang zu ihren empfindlichen Informationen erstellen sie von ihren PC, wenn sie sich wo auch immer befinden. Zugang zu den einzelnen Dokumenten hat nur die Person mit zuständiger Berechtigung. Sie vermeiden Fehler durch menschlichen Irrtum verursacht. Schlecht hinterlegte oder im Kopiergerät vergessene Dokumente werden für sie kein Euro mehr kosten.

Zugang zu den Informationen jederzeit und woher immer

Die digitalisierten Dokumente werden sie immer und überall in ihrem elektronischen System bei der Hand haben. Beim Handelstreffen wird sie keine Frage überraschen, falls sich die Antwort in ihren Dokumenten befindet.

Ordnung und System

Dank der Digitalisierung von Dokumenten werden sich ihre Dokumente immer an der richtigen Stelle befinden, genau dort, wo sie sie suchen werden.

Effektivität der Arbeit

Die Fulltextsuche hilft ihnen die richtigen Informatzionen schneller zu finden. So werden sie produktiver und effektiver.

Kontaktieren sie uns , ihr persönlicher Kundenbetreuer erteilt ihnen gerne weitere Informationen über die Digitalisierungsvorzüge maßgerecht für ihre Gesellschaft ausgearbeitet.

Kontaktieren Sie Ihres Kundenbetreuer

Schaffen Sie die Digitalisierung mit ihrem Kundenbetreuer

Die Digitalisierung von Dokumenten ist ein komplexer Prozeß aus mehreren Schritten bestehend, durch die sie, ohne einen erheblichen Eingriff in ihre täglichen Aktivitäten einfach und schnell, unser persönlicher Kundenbetreuer durchführt.

Mit der Auswahl der Digitalisierungslösung für ihre Gesellschaft geeignet realisieren sie gemeinsam den ersten Schritt zu der erfolgreichen Digitalisierung. Laut der Wahl beginnt der Digitalisierungsprozeß mit dem scannen von Dokumenten entweder in unserem Digitalisierungszentrum oder direkt in ihren Räumlichkeiten. Darauffolgend werden die gescannten Dokumente laut der vorgeschlagenen Digitalisierungslösung bearbeitet und aufbereitet .

Kontaktieren sie uns und vereinbaren sie ein Treffen mit ihrem persönlichen Kundenbetreuer schon heute.

Miloš Duchoslav

Miloš Duchoslav

Project Manager

Peter Maňka

Peter Maňka

Dank unserer langjährigen Praxis garantieren wir ihnen:

1

Datenschutz

Bei der Digitalisierung von Dokumenten bei uns richten wir uns nach den höchsten Sicherheitsregeln den Datenschutz und persönlichen Daten betreffend. Mit den Kunden schließen wir eine Vereinbarung über die Schweigsamkeit.

2

Sicherheit an der ersten Stelle

Unser Digitalisierungszentrum befindet sich im eigenen Gebäude, mit Sicherheitssystem überwacht und 24 Stunden 7 Tage in der Woche an die Polizei angeschloßen. Ihre Dokumente befinden sich auch aus dieser Sicht während der Digitalisierung in Sicherheit.

3

Schadenversicherung

Unsere Gesellschaft ist kommerziell versichert.

4

Persönlicher Kundenbetreuer

Ab den ersten Kontakt wird sich ihnen ihr persönlicher Kundenbetreuer widmen. Er berät sie gerne und beantwortet ihre sämtliche Fachfragen. Beim Besuch macht er sie mit dem Digitalisierungsprozeß bekannt und führt sie schrittweise durch diesen Prozeß.

5

Sorglose Logistik

Unsere Erfahrungen aus den Digitalisierungslösungen führten zur Ausarbeitung eines effektiven Systems zur Gewährleitung eines zügigen Ablauf des Digitalisierungsprozeßes.

6

Internationale Erfahrungen

Zu unseren langjährigen zufriedenen Kunden gehören auch Institutionen und Enrichtungen der Europäischen Union.