Lösung

Scannen
Bearbeitung

Fangen sie schon heute zu scannen an.

Sie wissen, was Sie benötigen – wir wissen, wie es erreichen.

Durch das Scannen entsteht eine elektronische Version des Papierdokumentes.

Wo scannen?

  • in unserem Digitalisationszentrum – Outsourcing Digitalisationsdienstleistungen
  • in ihren Räumen mit der Nutzung unseres Digitalisationsteams und der Technologie als Dienstleitungen
  • bei ihnen mit unserer Hilfe bei der Einschulung, Software- und Hardwareauswahl und  geeigneter Prozesse aber mittels eigener Angestellte

Was scannen?

  • Archivdokumente
  • Bücher
  • Formulare
  • Verträge
  • Buchungsbelege
  • Personaldokumente
  • Rechnungen
  • Bestellungen
  • mit der Hand ausgefüllte Formulare
  • Plakate
  • Karten, Pläne
  • technische Dokumentation, Zeichnungen
  • Kartotheken, Verzeichnisse
  • Kulturerbe

Sorgloser Digitalisierungsverlauf ihrer Dokumente gewährleisten sie mit der Outsourcingnutzung.


Digitalisierung ist nicht nur Scannen

Verlieren sie nicht ihre Zeit. Nutzen sie die Dokumente effektiver.

Durch die Bearbeitung der gescannten Dokumente erhalten sie wichtige beinhaltene Informationen. Ein gescanntes Dokument ist nur ein „Bild“. Durch die Bearbeitung erweitern sie die Nutzungsmöglichkeit des Dokumentinhaltes und der enthaltenen Daten. Ihre Dokumente werden so für sie arbeiten.

Was bringt ihnen die Bearbeitung?

  • einfache Suche in den Daten
  • übersichtliche Dokumentenanordnung
  • permanenter Zugang zu den Informationen jederzeit und woher immer
  • Sicherstellung von Papierdokumenten für den Vernichtungsfall
  • Akzeleration von Geschäftsprozessen

Mit Scannen beginnt erst die Digitalisierung

Wir kennen die Digitalisierungslösung für Sie

Jede Lösung ist für den Kunden maßgeschneidert.  Wir helfen ihnen, damit  sie die bearbeiteten Daten effektiv nutzen können.  Gewinnen sie einen Vorsprung dank den inovativen Digitalisierungslösungen.

Kennen Sie die Beiträge solcher Digitalisierungslösungen?

  • Web content management (Webinhaltverwaltung), Web-Redaktionssystem: Publikation und Zugang zu den Dokumenten und Daten im Web
  • Digitalarchiv: langfristige Sicherstellung und Speicherung von Dokumenten und Daten
  • Elektronische Schriftgutverwaltung: Evidenz und Umlauf von Dokumenten im Sinne des Gesetzes über Archive und Registraturen
  • Dokumentenverwaltung und Autorisation der Firmenprozesse: DMS und Workflow, Integration mit ERP, ECM-System, Kundensysteme, MS Sharepoint